Методическая инструкция

по организации и проведению внешней оценки учебных достижений

в организациях среднего (начального, основного среднего, общего среднего) образования Республики Казахстан

 

Глава 1. Общие положения

 

1. Настоящаяметодическая инструкцияпо организации и проведению внешней оценки учебных достижений в организациях среднего (начального, основного среднего, общего среднего) образования (далее – Методическая инструкция) разработанав соответствии с Правилами проведения внешней оценки учебных достижений,утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 28 января 2016 года №94(далее -Правила).
2. Внешня оценка учебных достижений среднего (начального, основного среднего, общего среднего) образования (далее - ВОУД СО)осуществляется в целях оценки качества образовательных услуг и определения уровня освоения общеобразовательных учебных программ среднего (начального, основного среднего, общего среднего) образования, предусмотренных государственными общеобязательными стандартами (далее – среднее образование)обучающимися4, 9 и 11-классов (далее – обучающиеся).
3. В процессе проведения ВОУД СО участвуют следующие организации и их представители (далее – организаторы тестирования):

-       Национальный центр тестирования (далее - НЦТ) и его филиалы;

-       представители Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – представители Министерства);

-       территориальные департаменты по контролю в сфере образования Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - ДКСО);

-       организациисреднего образования, реализующие общеобразовательные учебные программы начального, основного среднего, общего среднего образования (далее - ОСО).

4. Методическая инструкциярегламентирует исключительно порядок организации проведения ВОУД СОи является внутренним актом индивидуального применения, который не имеет силы нормативного правового акта и носит рекомендательный характердля организаторов тестирования.
5. В Методической инструкции используются следующие понятия:

1) базовый филиал- филиалы НЦТ, находящиеся в областных центрах и городах областного назначения;

2) веб-приложение-программное обеспечение для проведения компьютерного онлайн тестирования;

3) внештатныеситуации-чрезвычайные ситуации, возникшие в ходе проведения ВОУД СО, не зависящие от воли организаторов ВОУД СОи/или обучающихся;

информационно-разъяснительная работа (далее – ИРР) - мероприятия в форме семинар-совещаний, проводимые в целях информирования обучающихся и ихродителей и законных представителей, а также представителей организации образованияо формате ВОУД СО;

2) поток -назначенный день тестирования;

3) экзаменнационная ведомость - документ с результатами тестирования,формируемый программным обеспечением для обработки ответов обучающихся.

4) аудиторный список - список обучающихся по аудиториям.

1. ВОУДСО проводится в форме комплексного тестирования на языке обучения в следующем формате:

• в 4 классах с применением бумажных носителей (бланочное тестирование) по двум предметам, ежегодно определяемым уполномоченным органом в области образования (далее - уполномоченный орган);
• в 9 классах с применением бумажных носителей (бланочное тестирование) и современных информационных технологий (компьютерное онлайн-тестирование), по казахскому языку и другим общеобразовательным предметам, перечень и количество которых ежегодно определяются уполномоченным органом;
• в 11 классах с применением бумажных носителей (бланочное тестирование) и современных информационных технологий (компьютерное онлайн-тестирование), по трем предметам, ежегодно определяемым уполномоченным органом.

2. ВОУДСО проводится в следующей последовательности:

1 этап -	подготовка к проведению тестирования;
2 этап -	проведение тестирования;
3 этап -	обработка результатов тестирования;
4 этап -	подготовка отчетности.
Изменение последовательности прохождения этапов не допускается.

 

 

 

 

И

3. Контроль над соблюдением Правил проведения ВОУД СО в организациях образования осуществляют представители Министерства  и ДКСО.

Глава 2. Порядок проведения бланочного  тестирования

Раздел 1. Подготовка к проведению тестирования

4. Организаторы тестирования осуществляют следующие действия:
   4.  НЦТ:

1)   подготавливает и формирует базы тестовых заданий;

2)   разрабатываети сопровождаетпрограммныеприложения для обработки результатов тестирования и отправляетих по телекоммуникационной сети в филиалы НЦТ;

3)   определяет количество обучающихся с учетом параметров отбора организаций образования для проведения ВОУД СО, определенныхв Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - ККСОН) (используются данные с базы данных НЦТ);

4)   тиражируетэкзаменационные материалыпо количеству обучающихся и доставляет их в ДКСО в установленные сроки;

5)   предоставляет сотрудникам филиала НЦТ доступ квеб-приложению для заполнения анкеты ОСО;

4. ДКСО:

1)   проводит региональные обучающиесеминары для представителей Министерства, представителей (ответственных) областных, районных органов управления образованием;

2)   распределяетпредставителей Министерства по ОСО;

4. НЦТ и ДКСО совместно:

6)   формируютсписок представителей и программистов Министерства и направляют его в ККСОН на утверждение Министерством;

4. ДКСО и представители Министерства совместно:

1)        с филиалами НЦТ проводят ИРР;

2)        закрепляют дежурных по аудиториям за конкретными аудиториями, подготовленных для проведения тестирования;

3)        проводят инструктаж для дежурных по аудиториям о порядке организации пропуска обучающихся и алгоритма заполнения и сбора экзаменационных материалов согласно главе 4 к настоящей Методической инструкции, а также поведения обучающихся в аудиториях согласно пункту 11 Правил.

4)   ДКСО осуществляют передачу мешков с экзаменационными материалами по акту приема - передачи согласно приложению 1 к настоящей Методической инструкции, а представители Министерства после установления факта отсутствия повреждений принимают;

При обнаружении повреждений  целостности мешка и пломбы,а также экзаменационных материалов оформляется акто наличии нарушенийих целостности в произвольной форме, который направляется в электронной форме в НЦТ. 

                Факт наличия незначительных повреждений не влечет за собой отказ в принятие мешков с экзаменационными материалами представителями Министерства.

Представители Министерства:

осуществляют доставкумешков с экзаменационными материалами в организации образования и размещают их в недоступных местах для сохранности (сейфы);

проверяют готовность аудиторий в ОСО (расположение аудиторий (близость),наличие доски, мела и настенных часов);

ОСО:

составляет и утверждает список обучающихся согласно приложению 2 к настоящей Методической инструкции и направляет его в ДКСО;

проводят прием заявлений на компьютерное онлайн-тестирование;

подготавливают аудитории для проведения тестирования;

утверждают список дежурных по аудитории (при определении дежурного) по форме согласно приложению 3 к настоящей Методической инструкции и обеспечивают их явку;

Дежурные по аудиториям не должны быть преподавателями предметов тестирования.

Обеспечиваютналичиеммедицинского персонала;

обеспечивают бесперебойную работу электроснабжения и телекоммуникационной сети во время тестирования;

организуют работу по соблюдению общественного порядка;

создают условия для работы представителей Министерства и ДКСО;

обеспечивают отсутствие у обучающихся запрещенных предметов (информационные и справочные материалы, электронные книги, калькуляторы, мобильные устройства и фотоаппараты) до начала тестирования.

Изменение последовательности действий организатора (ов) тестирования не допускается.

Раздел 2. Проведение тестирования

 

1. Процесс проведения тестирования состоит из следующих действий организаторов тестирования:
2. Филиал НЦТ осуществляет выдачу пароля для входа веб-приложение для организации образования
   1. представители Министерства и ДКСО совместно:

1)   осуществляют пропуск обучающихся в аудиторию по одному согласно списку;

При необходимости с привлечением дежурных по аудиториям.

2)        проводят сверку обучающихся в аудитории со списком с последующим разъяснением им правил поведения в ходе тестирования;

3)        проверяют целостность пломб, бирок на мешках с экзаменационными материалами, после вскрывают их в присутствии представителей ОСО и составляют акт вскрытия мешка с экзаменационными материалами согласно приложению 4 к настоящей Методической инструкции;

4)   вскрывают коробки в первой аудитории (по 4, 9 и 11- классам отдельно) в присутствии обучающихся, проводят их подсчет,с занесением результатов в акт вскрытия экзаменационных материалов в аудитории согласно приложению 5 к настоящей Методической инструкции;

5)   передают экзаменационные материалы по аудиториямпоактуприема-передачи экзаменационных материалов для тестированияпо форме, согласно приложению 6 к настоящей Методической инструкции;

Коробка включает в себя акт вскрытия экзаменационных материалов, книжки-вопросники, листы ответов, пакет «Интервоид» (пластиковый конверт с пломбой), анкеты для обучающихся 9-х, 11-х классов по формамсогласно приложениям 7, 7-1, 7-2, 7-3 к настоящей Методической инструкции (далее – экзаменационные материалы);

6)        организуют процесс заполнение анкеты ОСО в веб-приложении по форме согласно приложению 8 к настоящейМетодической инструкции;

В случае несовпадения количества экзаменационных материалов с количеством указанным на коробке составляется акт о несоответствии количества (в произвольной форме) который отправляется в электронной форме в НЦТ.

7)   раздаютэкзаменационные материалыобучающимся с разъяснением порядка их заполнения согласно главе 4к настоящей Методической инструкции;

              Заполнение анкеты обучающимися 9 и 11-классов на бумажном носителе осуществляется перед тестированием.

8)   разъясняют правила поведения обучающихсяи контролируют процесс проведения ВОУД СО;

9)    напоминают обучающимся об истечении времени каждые 30 минут;

10)    собирают экзаменационные материалы согласно главе 4 к настоящей Методической инструкции;

11)    доставляют все экзаменационные материалы в филиал НЦТ для обработки.

12)    осуществление приема экзаменационных материалов от представителя Министерства.

Не допускается вход в аудиторию посторонних лицза исключением представителей Министерства и ДКСОво время проведения тестирования.

            ОСОобеспечиваютявкуобучающихся на тестирование.

Раздел 3. Этап обработки результатов тестирования

 

2. Процесс проведения тестирования состоит из следующих действий организаторов тестирования:
3. Представители Министерства и ДКСО совместно:

1)   доставляют в филиал НЦТэкзаменационные материалыдля обработки результатов тестирования;

2)   контролируют процесс обработки результатов;

3)   идентифицируют листы ответов на соответствие личных данных обучающихся (Ф.И.О., ИИН, пол, номер варианта, национальность);

Идентификация листов ответов осуществляется автоматически и визуально.

Автоматической идентификацией является соответствие (без ошибок) варианта, ИИН, национальности, пола, а также названия 2-го предмета в 9-классах. При допущении обучающимся вышеуказанных несоответствий, они фиксируются в протоколе идентификации листов ответов по форме согласно приложениям 9, 9-1, 10, 10-1, 11, 11-1  к настоящей Методической инструкции (далее - Протокол) и проводится визуальная идентификация.

Визуальная идентификацией является устранение выявленных несоответствий при автоматической идентификации, а также исправление обучающегося по списку (в случае неверного заполнения), номер варианта книжки-вопросника с указанием их в протоколе.

1. Филиал НЦТ:

1)        обрабатывают результаты тестирования путем сканирования листов ответов. Сканирование листов ответов производится отдельно по организациям образования и по литеру класса. При сканировании листов ответов формируется база данных БД «Обучающихся» из данных, считанных с листа ответа: «Фамилия»; «Имя»; «Школа»; «Класс»; «Пол»; «Год рождения»; «Национальность» (заполняется согласно информационному справочнику); «Вариант»; «Поля ответов»;

Аннулированные листы ответов обучающихся не подлежат сканированию.

2)   вводят в базу данных исправлений при визуальной идентификации согласно протоколу;

При обнаружении ошибок в ходе автоматической идентификации производится повторная идентификация листов ответов.

3)   Печатаютэкзаменационную ведомостьпо результатам тестирования в 4- экземплярах согласно приложениям 12, 13, 14 к настоящей Методической инструкции по 1 экземпляру для каждого организатора тестирования.

4)   сканируют анкеты обучающихся 9 и 11-классов;

5)   отправляютв НЦТ статистические данныеполученные из программного обеспеченияпосле завершения тестирования;

6)   с представителями Министерства и ДКСОуничтожают книжки-вопросники (использованные и неиспользованные) по завершению всех этапов тестирования, составляютакт об уничтожении книжек-вопросников по форме согласно приложению 2 к Правилам;

при непроведении ВОУД СО в ОСО в связи с возникновением форс-мажорных обстоятельств книжки-вопросникиуничтожаются в базовом филиале НЦТ после проведения всех этапов тестирования и составляется акт об уничтожении книжек-вопросников тестирования ВОУД СО согласно приложению 2 к Правилам.

7)   хранят листы ответов тестирования ВОУД СО.

2. Изменение последовательности действий организатора (-ов) тестирования не допускается.

 

 

Глава 3.Порядок проведения компьютерного онлайн-тестирования

 

Раздел 1. Этап подготовки к проведению тестирования («Этап регистрации»)

3. Процесс проведения тестирования состоит из следующих действий организаторов тестирования:
   3. НЦТ:

разрабатывает веб-приложение и программное приложение для приема заявлений на участие в ВОУД СО;

осуществляет ввод необходимых данных обучающихся с последующим формированием базы данных;

 отправляет инструктивные письма для обучения сотрудников филиалов НЦТ на этапе регистрации тестирования ВОУД СО;

 предоставляет сотрудникам филиала НЦТ доступ к веб-приложению для проведения тестирования и заполнения анкет ОСО.

ОСО:

определяет и утверждает список ответственных по организации образованияпо форме согласно приложению 15 к настоящейМетодическойинструкции (далее – ответственные по ОСО).

Общее количество ответственных по ОСОопределяется в зависимости от количества компьютерных классов.

подготавливает компьютерные классы, технические средства и интернет сети;

осуществляет регистрацию компьютеровв веб - приложении;

организует установки программных приложений для приема заявлений;

вводит список обучающихся в программное приложение по приему заявлений;

ответственный по ОСО при помощи программного приложения формирует аудиторный список, распечатывает и выдает обучающимся пропуски на прохождение тестирования согласно приложению 16 к настоящей Методической инструкции;

Ответственный по ОСО до проведения тестирования выдает каждому обучающемуся Инструкцию по работе с веб – приложением. 

Филиал НЦТ:

предоставляет доступ ответственным по ОСО к веб - приложениям для проведения тестирования и заполнения анкет ОСО;

обучают ответственных по ОСО работе с веб - приложением;

осуществляют сопровождение регистрации компьютеров в веб – приложении и работы по приему данных от ОСО.

Представители Министерства и ДКСО:

осуществляют сопровождение работы по приему данных от организаций образования;

разрабатываюти согласовывают с ОСО график проведения тестирования в сроки и с определением общего количества потоков тестирования;

проверяют подготовку ОСО к проведению тестирования, в том числе и готовность компьютерных классов, технических средств и интернет сети для проведения тестирования;

проверяют наличия ответственных по организации образованиясогласно спискудля проведения компьютерного тестирования.

 

Раздел 2. Этап проведения тестированияи обработки его результатов

 

1. Тестирование ВОУД СО проводится по графику посредством веб-приложения«Тестирование ВОУД СО»(Модули«НЦТ»,«Филиал НЦТ», «Ответственный по организации образования», «Тестируемый») на сайтеНЦТ. 
2.  Этап проведения тестирования и обработки его результатов состоит из следующих процедур:

1)   процедура 1- представители Министерства и ДКСО осуществляют пропускобучающихся в компьютерный класс, по одномусогласно списку.

При необходимости с привлечением дежурных по аудиториям.

2)   процедура 2- обучающийся заходит в веб-приложение(Модуль «Тестируемый») через ссылку путем ввода пароляуказанного на пропуске в назначенный день тестирования;

3)   процедура 3- обучающийся после завершения тестированияотвечает на вопросы анкеты в вeб-приложении;

4)   процедура 4- результат тестирования выдается индивидуально каждому обучающемусяна карте ответов после завершения ответа на вопросы анкеты;

5)   процедура 5 -ОСОзаполняетанкету в веб–приложении по форме согласно приложению 8 к Методической инструкции.

            Пароль на веб -приложение выдается филиалами НЦТ.

6)   процедура 6 - ответственные по ОСО печатают экзаменационную ведомость по результатам тестирования в 4-экземплярах согласно приложениям 12, 13, 14 к настоящей Методической инструкции по 1 экземпляру для каждого организатора тестирования.

 

Раздел 3.Этап отчетности о проведении тестирования

 

1. Этап отчетности о проведении тестирования состоит из следующих процедур:

1)        процедура 1- Базовые филиалы НЦТ предоставляют в НЦТ письменный отчет по области в произвольной форме;

2)        процедура 2 - Филиалы НЦТнаправляют в НЦТ акты, составленные по форме  согласно приложениям 1, 3, 4 к Правилам по внештатным ситуациям, а также отчет по актам уничтожения книжек-вопросников по формам согласно приложению 17 к настоящей Методической инструкции;

3)        процедура -3 - Представители Министерства и ДКСО предоставляют в ККСОН отчет о проделанной работе по ВОУД СО по формесогласно приложению 18 к настоящей Методической инструкции;

4)        процедура - 4 - Представители Министерства и ДКСО в течение 10 дней после проведения ВОУД СО, сдают в НЦТ акт выполненных работ по форме согласно приложению 3 к Правилам.

В отчете необходимо оценить качество работы ответственных по ОСО.

 

Глава 4. Алгоритм заполнения и сбора экзаменационных материалов

2. Алгоритм заполнения и сбора экзаменационных материалов состоит из следующих последовательных процедур:

процедура 1 – представитель Министерства осуществляет раздачу исключительно листов ответовв 1(один) экземпляре, который не подлежит замене и объясняет принцип их заполнения обучающимся по классам:

4-класса - производится по листу ответов согласно приложению 19 к настоящей Методической инструкции:

«Секторы 1 «Тегі – Фамилия» и 2 «Аты – Имя». В пустые верхние кружки по горизонтали заполняется фамилия и имя обучающегося печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках;

«Сектор 3 «Мектептің атауы – Наименование школы». Заполняется наименование школы печатными буквами;

«Сынып – Класс» – заполняется литер класса;

«Сектор 4 «Жынысы – Пол».Закрашивается кружок, соответствующий полу обучающегося;

«Сектор 5 «Ұлты – Национальность». Закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности обучающего в соответствии со справочником национальностей согласно приложению 20к настоящей Методической инструкции;

Сектор 6 «Нұсқа – Вариант». Переписывается в клетки номер варианта с книжки-вопросника после их получения, и закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 7, 8. Ответы по предметам закрашиваются в соответствующих секторах;

Сектор 9 «Оқушының қолы – Подпись обучающихся». Ставится подпись обучающего.

9-класса - производится по образцу листа ответа, согласно приложению 21 к настоящей Методической инструкции:

«Секторы 1 «Тегі – Фамилия» и 2 «Аты – Имя».В пустые верхние кружки по горизонтали заполняется фамилия и имя выпускника печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках;

Сектор 2 «Аты-жөні – Инициалы». В пустые верхние клеточки пишутся инициалы имени и отчества, затем закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 3 «ЖСН-ИИН». В пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется ИИН и закрашиваются соответствующие кружки. В случае отсутствия ИИН в первых 6 позициях заполняется год, месяц, день рождения обучающегося, остальные позиции заполняется цифрой 0; 

Сектор 4 «Мектептің атауы – Наименование школы». Заполняется наименование школы печатными буквами;

Сектор 5 «Ұлты-Национальность». Закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности обучающегося в соответствии со справочником национальностей согласно приложению 20 кнастоящей Методической инструкции;

Сектор 6 «Нұсқа – Вариант». Переписывается в клетки номер варианта с книжки-вопросника после их получения, и закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 7 «Жынысы – Пол».Закрашивается кружок, соответствующий полу обучающегося;

Сектор 8 «Қазақ тілі». Закрашиваются ответы по данному предмету в соответствующих кружках;

Сектор 9 «2 пән – Дисциплина 2». Закрашивается кружок с наименованием предмета, соответствующий второму предмету в книжке-вопроснике и закрашиваются ответы;

В 8, 9 секторах обратить внимание обучающихся на формат тестов по предметам.

Сектор 10 «Білім алушының қолы – Подпись обучающего». Ставится подпись обучающего.

11-класса - производится по образцу листа ответов согласно приложению 22 к настоящей Методической инструкции:

«Секторы 1 «Тегі – Фамилия» и 2 «Аты – Имя». В пустые верхние кружки по горизонтали заполняется фамилия и имя выпускника печатными буквами. Под каждой буквой фамилии закрашиваются кружки, соответствующие буквам, обозначенным в клетках;

Сектор 2 «Аты-жөні – Инициалы». В пустые верхние клеточки пишутся инициалы имени и отчества, затем закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 3 «ЖСН - ИИН». В пустые верхние клеточки по горизонтали заполняется ИИН и закрашиваются соответствующие кружки. В случае отсутствия ИИН в первых 6 позициях заполняется год, месяц, день рождения обучающегося, остальные позиции заполняется цифрой 0; 

Сектор 4 «Мектептің атауы – Наименование школы». Заполняется наименование школы печатными буквами;

Сектор 5 «Нұсқа – Вариант». Переписывается в клетки номер варианта с книжки-вопросника после их получения, и закрашиваются соответствующие кружки;

Сектор 6 «Ұлты-Национальность». Закрашиваются кружки цифрового обозначения национальности обучающегося в соответствии со справочником национальностей согласно приложению 20к настоящей Методической инструкции;

Сектор 7 «Жынысы – Пол».Закрашивается кружок, соответствующий полу обучающего;

Сектор 8, 9 и 10. Ответы по предметам закрашиваются в соответствующих секторах;

Сектор 11 «Білім алушының қолы – Подпись обучающего». Ставится подпись обучающего.

Изменение последовательности прохождения процедур 1-10 не допускается.